Структура

Давыдочкина Ирина Юрьевна

Должностной регламент

Должностной регламент государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность главного-специалиста эксперта отдела материально-ресурсного обеспечения Министерства здравоохранения Чувашской Республики

 

  1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главного-специалиста эксперта отдела материально-ресурсного обеспечения (далее – главный-специалист эксперт) учреждается в Министерстве здравоохранения Чувашской Республики (далее – Министерство) с целью обеспечения деятельности отдела материально-ресурсного обеспечения (далее – отдел) в соответствии с Положением об отделе материально-ресурсного обеспечения, утвержденным приказом Министерства здравоохранения Чувашской Республики от 17 ноября 2015 г. № 116 (далее – Положение об отделе).

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «главный-специалист эксперт» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-19.

1.3. Главный-специалист эксперт назначается на должность и освобождается от должности Министром здравоохранения Чувашской Республики (далее – министр) и непосредственно подчиняется начальнику отдела материально-ресурсного обеспечения Министерства здравоохранения Чувашской Республики (далее – начальник отдела).

1.4. В период отсутствия главного-специалиста эксперта его обязанности распределяются начальником отдела между работниками отдела.

1.5. Главный-специалист эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции», федеральными законами, иными федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве здравоохранения Чувашской Республики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 14 октября 2015 г. № 365, Положением об отделе, Служебным распорядком Министерства здравоохранения Чувашской Республики, утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития Чувашской Республики от 13 апреля 2006 г. № 259 (далее – Служебный распорядок), а также настоящим должностным регламентом.

 

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки

К должности главного-специалиста эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования:

наличие высшего образования.

2.2. К стажу государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки квалификационные требования не предъявляются.

2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1. Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих государственную политику в области материально-ресурсного обеспечения:

основ организации труда;

основ делопроизводства;

методов проведения международных переговоров;

составления международных контрактов;

передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере;

процесса прохождения гражданской службы;

норм делового общения и правил делового этикета;

правил служебного распорядка;

порядка работы со служебной и секретной информацией;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

в области информационно-коммуникационных технологий:

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем взаимодействия с гражданами и организациями;

учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения Министерством основных задач и функций;

систем межведомственного взаимодействия;

систем управления государственными информационными ресурсами;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

систем управления электронными архивами;

систем информационной безопасности;

систем управления эксплуатацией.

2.3.2. Профессиональные навыки:

обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности структурных подразделений Министерства;

подготовки и экспертизы проектов нормативных правовых актов;

анализа и прогнозирования;

эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с государственными органами, муниципальными образованиями, другими ведомствами, организациями, государственными и муниципальными служащими, населением;

систематического повышения своей квалификации;

эффективного сотрудничества с коллегами;

систематизации информации;

делового письма, работы со служебными документами;

квалифицированной работы с гражданами;

в области информационно-коммуникационных технологий:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных;

работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;

работы с системами межведомственного взаимодействия;

работы с системами управления государственными информационными ресурсами;

работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

работы с системами управления электронными архивами;

работы с системами информационной безопасности;

работы с системами управления эксплуатацией.

 

III. Должностные обязанности

3.1. Главный-специалист эксперт должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона и статьями 8, 8.1, 9 11, 12 и 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве;

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства главный-специалист эксперт:

рассматривает обращения, заявления и жалобы граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц поступившие в адрес Министерства, по вопросам, касающихся медицинского оборудования и изделий медицинского назначения;

исполняет функции члена конкурсных (аукционных, котировочных) комиссий по закупке медицинского оборудования и изделий медицинского назначения для государственных нужд и нужд медицинских организаций;

подготавливает и надлежаще оформляет заявки, документацию, контракты и другие документы, обязательные для составления в ходе размещения заказов;

осуществляет прием заявок участников размещения заказа на участие в запросе котировок цен и регистрацию в журнале регистрации заявок в порядке их поступления с проставлением регистрационных номеров заявки, даты, времени, способа подачи, индивидуального кода, подписи и расшифровки подписи лица, вручившего заявку;

доводит до подведомственных организаций информацию о необходимости применения при размещении заказа, разработанных в соответствии с федеральным законом методических указаний, инструкций в сфере размещения государственных заказов, типовых форм документов, типовой и методической документации;

разрабатывает проекты приказов, методических рекомендаций, инструктивных писем и других документов Министерства по вопросам материально-ресурсного обеспечения в пределах компетенции отдела;

готовит для средств массовой информации и размещает в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информацию по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

дает юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществляет оказание методической помощи подведомственным организациям при применении Федерального закона от 5 апреля 2013 г.
№ 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

разрабатывает предложения в планы работы отдела и Министерства по курируемым вопросам;

осуществляет техническую работу по организации ведения электронного документооборота по номенклатуре отдела;

осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;

проводит оценку регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, разрабатываемых Министерством и затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности;

осуществляет иные обязанности, в пределах своих полномочий.

 

IV. Права

4.1. Основные права главного-специалиста эксперта установлены статьей 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

4.2. Кроме того, главный-специалист эксперт имеет право:

запрашивать и получать информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела, у структурных подразделений Министерства, сотрудников;

организовывать и проводить проверки по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

вносить предложения начальнику отдела по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

 

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (надлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Главный-специалист эксперт несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение  ограничений,  невыполнение  обязательств  и  требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными  гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о  неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о  предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение  обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими  федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор,  предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской  службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 

VI. Перечень вопросов, по которым главный-специалист эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым главный-специалист эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения: 

планирование деятельности отдела;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным
к компетенции отдела;

консультирование лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики и муниципальные должности Чувашской Республики, должности гражданской службы Чувашской Республики, должности муниципальной службы, иных граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела. 

6.2. Вопросы, по которым главный-специалист эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям.

 

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный-специалист эксперт вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию Министерства.

7.2. Главный-специалист эксперт обязан участвовать при подготовке:

проектов писем и обращений Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях с участием Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

8.1. Главный-специалист эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства, законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики по вопросам входящим в компетенцию отдела в форме:

подготовки соответствующей информации в срок, установленный поручением министра, заместителя министра, начальника отдела, если такие сроки не указаны, то в течении 20 дней с момента регистрации входящей документации;

участие в обсуждении проекта в сроки, определяемые в рабочем порядке;

внесения проекта, разделов проекта сроки, устанавливаемые в рабочем порядке.

 

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданским служащим того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями 

9.1. Главный-специалист эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи  с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

с административным, вспомогательным и техническим персоналом в рабочем порядке;

с лицами, замещающими должности младшей, старшей и ведущей групп должностей на основе письменных запросов информации с использованием электронной почты, входящие запросы рассматриваются консультантом в течение трех дней;

с руководителями структурных подразделений взаимодействие осуществляется на основе письменных запросов по электронной почте, входящие запросы рассматриваются консультантом в течение трех дней;

с руководителями Министерства (министр, заместители министра) на основе письменных поручений;

информирование сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела, осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте.

9.2. Главный-специалист эксперт осуществляет служебное  взаимодействие с гражданскими  служащими  иных государственных органов в связи с исполнением  своих  должностных обязанностей в следующем порядке:

с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей на основе поручений министра, заместителя министра, начальника отдела в указанные в поручении или в обращении сроки, если такие сроки не указаны, то в течение 20 дней с момента регистрации входящей документации.

9.3. Главный-специалист эксперт осуществляет  служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей на основе поручений министра, начальника отдела в указанные в поручении или в обращении сроки, если такие сроки не указаны, то в соответствии со сроками, указанными в штампе «контроль».

 

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа 

10.1. Главный-специалист эксперт в пределах своей компетенции осуществляет:

оказание бесплатной юридической помощи гражданам в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Министерства в соответствии с Законом Чувашской Республики «О бесплатной юридической помощи в Чувашской Республике» и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан. 

 

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного-специалиста эксперта оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на отдел задач.

 

Главный специалист-эксперт

Отдел материально-ресурсного обеспечения
(8352) 26-13-24
1324