Структура

Спиридонова Наталья Владимировна

Должностной регламент

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,
замещающего должность консультанта отдела материально-ресурсного
обеспечения Министерства здравоохранения Чувашской Республики

  1. Общие положения

 

1.1.Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики консультанта отдела материально-ресурсного обеспечения (далее - консультант) учреждается в Министерстве здравоохранения Чувашской Республики (далее - Министерство) с целью обеспечения деятельности отдела материально-ресурсного обеспечения (далее - отдел) в соответствии с Положением об отделе материально-ресурсного обеспечения Министерства здравоохранения Чувашской Республики, утвержденным приказом Министерства здравоохранения Чувашской Республики от 17 ноября 2015 г. № 116 (далее - Положение об отделе).

1.2.          В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73. должность «консультант» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-3-18.

1.3.Консультант назначается на должность и освобождается от должности министром здравоохранения Чувашской Республики (далее - министр) и непосредственно подчиняется начальнику отдела.

1.4.В период отсутствия консультанта его обязанности распределяются начальником отдела между работниками отдела.

1.5.  Консультант в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», иными законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве здравоохранения Чувашской Республики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 14 октября 2015 № 365, Положением об отделе, Служебным распорядком Министерства здравоохранения Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.

 

  1. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков,

к образованию, стажу государственной гражданской службы или стажу
(опыту) работы по специальности, направлению подготовки

 

К должности консультанта устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1.К уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование.

2.2.        К стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажа (опыта) работы по специальности.

2.3.Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1.    Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих государственную политику в области градостроительной и архитектурной деятельности, энергетики, жилищно-коммунального хозяйства, энергосбережения и повышения энергетической эффективности (применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей); основ организации труда; основ делопроизводства;

методов проведения международных переговоров; составления международных контрактов;

передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере; процесса прохождения государственной гражданской службы: норм делового общения и правил делового этикета; правил служебного распорядка;

порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности; в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения, современных информационно­коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения Министерством основных задач и функций;

систем межведомственного взаимодействия;

систем управления государственными информационными ресурсами; информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

систем управления электронными архивами; систем информационной безопасности; систем управления эксплуатацией;

2.3.2.    Профессиональные навыки:

организации и обеспечения выполнения задач и функций по организационному,

информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Министерства;

квалифицированного и эффективного планирования своей работы и рабочего времени;

подготовки и экспертизы проектов нормативных правовых актов; анализа и прогнозирования;

эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с государственными органами, муниципальными образованиями, другими ведомствами, организациями, государственными и муниципальными служащими, населением;

умения внимательно слушать коллег и грамотного учета их мнения; систематического повышения своей квалификации;

эффективного сотрудничества с коллегами;

систематизации информации;

делового письма, работы со служебными документами;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

квалифицированной работы с гражданами;

в области информационно-коммуникационных технологий:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных;

работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;

работы с системами межведомственного взаимодействия;

работы с системами управления государственными информационными ресурсами;

работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

работы с системами управления электронными архивами;

работы с системами информационной безопасности;

работы с системами управления эксплуатацией.

 

  1. Должностные обязанности

3.1.      Консультант должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона и статьями 8. 8.1, 9, 11, 12 и 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве;

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне;

3.2.      Кроме того, исходя из задач и функций Министерства консультант:

3.2.1.     Вносит предложения по включению объектов здравоохранения, санаторно-курортного комплекса в республиканскую и федеральную адресные инвестиционные программы.

3.2.2.    Разрабатывает:

проекты законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, касающихся вопросов проектирования, капитального строительства,     реконструкции, текущего и капитального ремонта зданий и сооружений объектов здравоохранения;

предложения в соглашения, договоры, протоколы о сотрудничестве и взаимодействии, заключаемые с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями в области проектирования, капитального строительства, реконструкции, текущего и капитального ремонта зданий и сооружений объектов здравоохранения контролирует их выполнение;

аналитические материалы, обобщает и представляет информацию по вопросам проектирования, капитального строительства, реконструкции, текущего и капитального ремонта зданий и сооружений объектов здравоохранения в виде годовых докладов, аналитических записок и справок для Главы Чувашской Республики, федеральных органов государственной власти, Кабинета Министров Чувашской Республики.

3.2.3.    Вносит руководству Министерства предложения по привлечению экспертов, для выполнения функций, выполняемых отделом.

3.2.4.    Дает юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.2.5. Готовит ответы на поступившие в Министерство обращения и письма граждан и организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.6.    Готовит для средств массовой информации и размещает в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информацию по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.7.         Разрабатывает предложения в планы работы отдела и Министерства по курируемым вопросам.

3.2.8.         Осуществляет техническую работу по организации ведения электронного документооборота по номенклатуре отдела.

3.2.9.         Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

3.2.10.    Проводит оценку регулирующего воздействия проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, разрабатываемых Министерством и затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности.

3.2.11.    Осуществляет иные функции в соответствии с решениями министра.

3.2.12.    Осуществляет государственную регистрацию нормативных правовых актов Чувашской Республики, разрабатываемых Министерством и входящих в компетенцию отдела.

  1. Права

4.1.      Основные права консультанта установлены статьей 14 Федерального закона.

4.2.      Кроме того, консультант имеет право:

- запрашивать и получать информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела, у структурных подразделений Министерства, сотрудников;

- организовывать и проводить ведомственные проверки по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- вносить предложения начальнику отдела.

  1. Ответственность

5.1.      Консультант несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

-         неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

- несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

- разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2.      За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3.      За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

  1. Перечень вопросов, по которым консультант вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1.      Вопросы, по которым консультант обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

планирование деятельности отдела;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

визирование проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

консультирование лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики и муниципальные должности Чувашской Республики, должности гражданской службы Чувашской Республики, должности муниципальнойслужбы, иных граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

6.2.      Вопросы, по которым консультант вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям.

  1. Перечень вопросов, по которым консультант вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или)

проектов управленческих и иных решений

7.1.      Консультант вправе участвовать при подготовке:

- предложений по проектам федеральных законов, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела, направленных в отдел в порядке согласования;

планов работы отдела.

7.2.      Консультантобязан участвовать при подготовке:

- проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов

управленческих и иных решений, порядок согласования и

принятия данных решений

 

Консультант осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Министерстве, регламентом внутренней организации деятельности Министерства, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики.

  1. Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением

должностныхобязанностей

 

9.1.      Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

с административным, вспомогательным и техническим персоналом в рабочем порядке;

с лицами, замещающими должности младшей, старшей и ведущей групп должностей на основе письменных запросов информации с использованием электронной почты, входящие запросы рассматриваются консультантом в течение трех дней;

с руководителями структурных подразделений взаимодействие осуществляется на основе письменных запросов по электронной почте, входящие запросы рассматриваются консультантом в течение трех дней;

с руководителями Министерства (министр, заместители министра) на основе письменных поручений:

информирование сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела, осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте.

9.2.      Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: взаимодействие осуществляется на основе поручений министра, заместителей министра, начальника отдела в указанные в поручении или в обращении сроки, если такие сроки не указаны, то в течение 20 дней с момента регистрации входящей документации.

9.3.      Консультант осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: взаимодействие осуществляется на основе поручений министра, заместителей министра, начальника отдела в указанные в поручении или в обращении сроки, если такие сроки не указаны, то в соответствии со сроками указанными в штампе «контроль».

  1. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом

 

Консультант в пределах своей компетенции осуществляет оказание бесплатной юридической помощи гражданам в виде правового консультирования в устной н письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Министерства в соответствии с Законом Чувашской Республики «О бесплатной юридической помощи в Чувашской Республике» и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.

  1. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

11.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности консультанта оценивается по:

количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на отдел задач;

выполнению дополнительно возложенных на консультанта задач.

Консультант

Отдел материально-ресурсного обеспечения
(8352) 62-53-46
1355