Структура

Ефремов Андрей Анатольевич

Должностной регламент

Должностной регламент государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность заведующего сектором мобилизационной работы и защиты информации Министерства здравоохранения Чувашской Республики

 

I.    Общие положения

1.1.  Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заве­дующий сектором мобилизационной работы и защиты информации Министерства здраво­охранения Чувашской Республики (далее - заведующий сектором) учреждается в Мини­стерстве здравоохранения Чувашской Республики (далее - Министерство) с целью обеспечения деятельности сектора мобилизационной работы и защиты информации (далее - сектор) в соответствии с Положением о секторе мобилизационной работы и защиты информатизации Министерства здравоохранения Чувашской Республики, утвержденным приказом Ми­нистерства здравоохранения Чувашской Республики от 19 февраля 2016 г. № М-40с (далее - Положение о секторе).

1.2.  В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «заведующий сектором» относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-3-17.

1.3.  Заведующий сектором назначается на должность и освобождается от должности министром здравоохранения Чувашской Республики (далее - министр) и непосредственно подчиняется министру и заместителю министра здравоохранения Чувашской Республики, курирующего деятельность сектора.

1.4.  В период отсутствия заведующего сектором его обязанности распределяются заведующим сектором между работниками сектора.

1.5.  Заведующий сектором в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О го­сударственной гражданской службе Чувашской Республики», иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве здравоохранения Чувашской Рес­публики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 14 октября 2015 г. № 365, Служебным распорядком Министерства здравоохранения Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.

 

II Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, к обра­зованию, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки

К должности заведующего сектором устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1.    К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

2.2.   К стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки квалификационные требования не предъявляются.

2.3.   Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для испол­нения должностных обязанностей.

Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации; федеральных конституционных законов; фе­деральных законов; указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постанов­лений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих государственную политику в области гражданской обороны, защиты населения от чрезвычайных ситуаций;

основ организации труда;

основ делопроизводства;

методов проведения международных переговоров; составления международных контрактов;

передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере; процесса прохождения государственной гражданской службы;

норм делового общения и правил делового этикета;

правил служебного распорядка;

порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и противопожарной безопасности;

в области информационно-коммуникационных технологий: аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения, современных информационно­коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование воз­можностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности. Профессиональные навыки:

организации и обеспечения выполнения задач и функций по организационному, ин­формационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Министерства;

квалифицированного и эффективного планирования своей работы и рабочего време­ни;

подготовки и экспертизы проектов нормативных правовых актов;

анализа и прогнозирования;

эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с государст­венными органами, муниципальными образованиями, другими ведомствами, организациями, государственными и муниципальными служащими, населением;

умения внимательно слушать коллег и грамотного учета их мнения;

систематического повышения своей квалификации;

эффективного сотрудничества с коллегами; систематизации информации;

делового письма, работы со служебными документами;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных

задач;

квалифицированной работы с гражданами; в области информационно-коммуникационных технологий: работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных.

 

III.    Должностные обязанности

3.1.    Заведующий сектором должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, уста­новленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Рос­сийской Федерации» (далее - Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона и статьями 8 и 8.1, 9, 11, 12 и 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве;

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

3.2.    Кроме того, исходя из задач и функций Министерства заведующий сектором:

3.2.1.         Руководит деятельностью сектора, самостоятельно принимает решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности сектора, кроме вопросов, требующих согласо­вания в установленном порядке с другими структурными подразделениями или должностными лицами Министерства.

3.2.2.         Разрабатывает и подготавливает документы по действиям Министерства в условиях чрезвычайных ситуаций и при выполнении мероприятий гражданской обороны.

3.2.3.         Разрабатывает и корректирует планы медицинского обеспечения мероприятий гражданской обороны и медико-санитарного обеспечения населения Чувашской Республики в чрезвычайных ситуациях.

3.2.4.         Ведет учет структурных подразделений (работников) медицинских органи­заций, уполномоченных на решение задач в области гражданской обороны.

3.2.5.         Принимает участие в организации ежегодной специальной подготовки пер­сонала, уполномоченного на решение задач в области гражданской обороны организаций, подведомственных Министерству.

3.2.6.         Проводит мероприятия по поддержанию устойчивого функционирования медицинских организаций, находящихся на территории Чувашской Республики, в военное время.

3.2.7.         Осуществляет контроль за составлением планов накопления резерва меди­цинского имущества в БУ «Республиканский центр медицины катастроф» Минздрава Чу­вашии.

3.2.8.         Осуществляет взаимодействие с подразделениями Главного управления Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным си­туациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Чувашской Республике и Го­сударственного комитета Чувашской Республики по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям.

3.2.9.         Обеспечивает готовность органов управления, системы связи и оповещения, формирований организаций Чувашской Республики к действиям в чрезвычайных ситуациях и мероприятий гражданской обороны.

3.2.10.     Осуществляет работу по обработке, обмену и представлению информации медико-санитарного характера в области защиты населения и территорий в условиях чрез­вычайных ситуаций.

3.2.11.     Участвует в осуществлении государственной экспертизы, надзора и контроля в области защиты населения и территории Чувашской Республики в условиях чрезвычайных ситуаций.

3.2.12.     Участвует в разработке организационно-планирующих документов Мини­стерства в области обеспечения пожарной безопасности, антитеррористической защищенности и по мобилизационной подготовке;

3.2.13.     Участвует в проведении тренировок по гражданской обороне, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, переводу Министерства на работу в условиях военного времени;

3.2.14.     Прогнозирует и проводит оценку медико-санитарных последствий чрезвы­чайных ситуаций;

3.2.15.     Обеспечивает связь в работе с другими органами исполнительной власти Чувашской Республики и отделом по мобилизационной работе Администрации Главы Чу­вашской Республики по военно-мобилизационной работе.

3.2.16.     Обеспечивает сохранение государственной тайны, согласно Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации.

3.2.17.     Исполняет функции аппарата межведомственных комиссий, рассматриваю­щих вопросы информационного обеспечения, внедрения информационных технологий защиты информации в сфере здравоохранения и демографии на основе программных средств, компьютерных и телекоммуникационных технологий, возглавляемых министром.

3.2.18.     Внедряет новые технологии автоматизированной обработки информации в системе здравоохранения Чувашской Республики.

3.2.19.     Организует работу по:

обработке информации республиканской базы данных по оперативным запросам (получение необходимой информации в виде документов и на магнитных носителях);

взаимодействию с федеральными государственными органами и органами государственной власти Чувашской Республики, организациями по вопросам автоматизации и обмена базами данных;

сбору замечаний и предложений по совершенствованию автоматизированных ин­формационных систем;

обеспечению работы структурных подразделений Министерства в области исполь­зования информационных и коммуникационных технологий;

обеспечению бесперебойной работы информационных систем Министерства  средств вычислительной техники, оргтехники и средств связи;

проведению анализа потребностей структурных подразделений Министерства. внутренних и внешних информационных ресурсах, компьютерном и телекоммуникационном оборудовании, программном обеспечении, а также проведению мероприятий, направленных на их обеспечение путем создания единого информационного фонда Министерства;

обеспечению доступа структурных подразделений Министерства к сетям, базами данных экономической, коммерческой, нормативно-правовой и справочной информации:

разработке, внедрению, технической поддержке, эксплуатации общесистемного и прикладного программного обеспечения, необходимого для эффективного функционирования информационных и аналитических систем Министерства, в том числе на договорной основе с внешними специализированными организациями;

осуществлению контроля за состоянием, условиями эксплуатации и использованием программно-технических средств, проведению анализа эффективности их функционирования и использования;

контролю за деятельностью работников Министерства по выполнению требований в области защиты информации и соблюдения правил эксплуатации аппаратных и программных средств.

IV.    Права

4.1.    Основные права заведующего сектором установлены статьей 14 Федерального закона.

4.2.    Кроме того, заведующий сектором имеет право:

4.2.1.Запрашивать и получать информацию по вопросам, входящим в компетенцию сектора, у структурных подразделений Министерства, работников Министерства.

4.2.2.  Получать в установленном порядке от государственных органов, органов ме­стного самоуправления Чувашской Республики, организаций и граждан статистические и оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам, входящим в компе­тенцию сектора, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

4.2.3.  Принимать участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и других материалов по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

4.2.4.Организовывать и проводить ведомственные проверки по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

4.2.5.Вносить предложения министру по совершенствованию работы сектора, Ми­нистерства, государственной службы в целом.

 

V.    Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1.    Заведующий сектором несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению;

нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую феде­ральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными государственному гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2.    За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненад­лежащее исполнение государственным гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

5.3.    За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 

VI.    Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1.   Вопросы, по которым заведующий сектором вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

планирование деятельности сектора;

распределение поручений среди сотрудников сектора;

консультации юридических и физических лиц по вопросам, входящим в компетен­цию сектора;

отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;

запрос недостающих документов.

6.2.   Вопросы, по которым заведующий сектором обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

разработка решений задач, поручений министра, заместителей министра;

визирование представленных документов.

 

VII.     Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1.     Заведующий сектором вправе участвовать при подготовке:

предложений по проектам федеральных законов, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Ка­бинета Министров Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию сектора, направленных в сектор в порядке согласования;

проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

7.2.     Заведующий сектором участвует при подготовке:

проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входя­щим в компетенцию сектора;

планов работы сектора.

VIII.     Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Заведующий сектором осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управ­ленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Министерстве, регламентом внутренней организации дея­тельности Министерства, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики.

  1. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими то­го же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных ор­ганов, другими гражданами, а также с организациями

9.1.   Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

с административным, вспомогательным и техническим персоналом в рабочем порядке;

с лицами, замещающими должности младшей и старшей групп должностей на основе письменных запросов информации с использованием электронной почты, входящие запросы рассматриваются заведующим сектором в течение трех дней;

с руководителями структурных подразделений взаимодействие осуществляется на основе письменных запросов по электронной почте, входящие запросы рассматриваются заведующим сектором в течение трех дней;

с руководителями Министерства (заведующие секторами, начальники отделов, за­местители министра) на основе письменных запросов от имени заведующего сектором;

информирование сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию сектора осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте.

9.2.    Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с государст­венными гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей на основе поручений министра, заместителя министра, курирующего деятельность сектора в указанные в поручении или в обращении сроки, если такие сроки не указаны, то в течение 20 дней с момента регистрации входящей документации.

9.3.    Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с подведомст­венными организациями по вопросам, входящим в компетенцию сектора на основе пись­менных и устных запросов информации, контроля соблюдения законодательства в кури­руемой сфере, по согласованию с министром, заместителем министра, курирующим деятельность сектора

9.4.      Заведующий сектором осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями: в связи с волнением своих должностных обязанностей на основе поручений министра, заместителя министра, курирующего деятельность сектора в указанные в поручении или в обращении сроки, если такие сроки не указаны, то в соответствии со сроками указанными в штампе «контроль».

X.    Перечень государственных служащих, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Заведующий сектором в пределах своей компетенции осуществляет оказание бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Министерства в соответствии с Законом Чувашской Республики О бесплатной юридической помощи в Чувашской Республике» и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.

 

XI.    Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности за­ведующего сектором оценивается по:

количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на сектор задач;

выполнению дополнительно возложенных на сектор задач.

Ефремов Андрей Анатольевич
Заведующий сектором

Сектор мобилизационной работы и защиты информации
(8352) 26-13-36, 62-27-25
1390
medicin_it@cap.ru