Структура

Тюрникова Светлана Ромуальдовна

Должностной регламент

Должностной регламент государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность начальника отдела материально-ресурсного обеспечения Министерства здравоохранения Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1.  Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики начальника отдела материально-ресурсного обеспечения (далее - начальник отдела) учреждается в Министерстве здравоохранения Чувашской Республики (далее - Министерство) с целью разработки и реализации мер, направленных на обеспечение лекарственными препаратами, изделиями медицинского назначения, техно­логическим и медицинским оборудованием медицинских организаций Чувашской Республики.

1.2.  В соответствии с подразделом 1 раздела 3 Реестра должностей государ­ственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «на­чальник отдела» относится к категории «руководители» главной группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-1-2-12.

1.3.Начальник отдела назначается на должность и освобождается от долж­ности министром здравоохранения Чувашской Республики (далее - министр) и не­посредственно подчиняется заместителю министра здравоохранения Чувашской Республики (далее - заместитель министра), курирующему вопросы лекарственного и материально-ресурсного обеспечения медицинских организаций, а также ле­карственного обеспечения льготных категорий граждан.

Начальнику отдела подотчетны специалисты отдела.

1.4.  В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет кон­сультант отдела на основании приказа Министерства.

1.5.  Начальник отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Законом Рос­сийской Федерации «О государственной тайне», федеральными законами «О госу­дарственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве, Положением об отделе, Служебным распорядком Министерства, а также настоящим должностным регламентом.

 

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу государственной гражданской службы или стажу (опыту) работы но специальности, направлению подготовки

К должности начальника отдела устанавливаются следующие квалификаци­онные требования:

2.1.  К уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование.

2.2.  К стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее четырех лет или стажа (опыта) работы но специальности, направлению подготовки не менее пяти лет.

2.3.Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1.   Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации; федеральных конституционных зако­нов; федеральных законов; указов и распоряжений Президента Российской Феде­рации; постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации. Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, ре­гулирующих государственную политику в области охраны здоровья и социальной защиты населения, санаторно-курортного дела, труда, демографии, альтернативной гражданской службы (применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей);

основ экономики, управления и организации труда;

методов управления аппаратом государственного органа;

методов проведения международных переговоров, заключения международных контрактов, передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере;

основ организации прохождения государственной гражданской службы; норм делового общения и правил делового этикета;

правил служебного распорядка;

порядка работы со служебной и секретной информацией; основ делопроизводства;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

в области информационно-коммуникационных технологий:

правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно- коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

основ проектного управления.

2.3.2.    Профессиональные навыки:

руководящей работы;

правильного подбора и расстановки сотрудников Министерства;

создания команды и правильного использования синергического эффекта от командной работы, создания эффективных взаимоотношений в коллективе;

практического применения нормативных правовых актов;

разработки и управления проектами:

оперативного принятия и реализации управленческих решений;

подготовки и экспертизы проектов нормативных правовых актов;

ведения деловых переговоров;

владения приемами межличностных отношений и мотивации подчиненных, стимулирования достижения результатов;

контроля и анализа;

владения конструктивной критикой, публичного выступления, подготовки делового письма;

эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с го­сударственными органами, муниципальными образованиями, другими ведомствами, организациями, государственными и муниципальными служащими, населением;

делегирования полномочий подчиненным;

умения быть требовательным, энергичным, настойчивым;

постановки перед подчиненными достижимых задач, подчинения тактических целей стратегическим, разработки плана конкретных действий;

адаптации к новой ситуации и применения новых подходов к решению воз­никающих проблем;

умения видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективного планирования рабочего времени, систематического повышения своей квалификации, систематизации информации;

работы со служебными документами;

умения не допускать личностных конфликтов с подчиненными сотрудниками, коллегами и вышестоящими руководителями;

гибкости и компромиссов при решении проблем в конфликтных ситуациях;

ответственного и внимательного отношения к людям;

в области информационно-коммуникационных технологий:

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

работы с базами данных;

работы с системами управления проектами.

2.3.3.    Для исполнения должностных обязанностей государственными граж­данскими служащими Чувашской Республики в Министерстве (далее гражданские служащие), курирующими вопросы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность Министерства или являющимися пользователями программных продуктов, которые обеспечивают автоматизацию функций, возложенных на Министерство, дополнительно к квалификационным требованиям к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей гражданскими служащими (далее - квалификационные требования), установленным пунктами 1.1 и 1.2 настоящего раздела, необходимы:

профессиональные знания:

систем взаимодействия с гражданами и организациями;

учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения Министерством основных задач и функций;

систем межведомственного взаимодействия;

систем управления государственными информационными ресурсами;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

систем управления электронными архивами;

систем информационной безопасности;

систем управления эксплуатацией;

профессиональные навыки:

работы е системами взаимодействия е гражданами и организациями;

работы с системами межведомственного взаимодействия;

работы с системами управления государственными информационными ресурсами;

работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

работы с системами управления электронными архивами;

работы е системами информационной безопасности;

работы с системами управления эксплуатацией.

 

III. Должностные обязанности

3.1.     Начальник отдела должен:

3.1.1.    Исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также - гражданский служащий), установленные статьей 15 Фе­дерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон);

3.1.2.    Соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также - гражданская служба), установленные статьей 16 Федераль­ного закона;

3.1.3.   Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установлен­ные статьей 17 Федерального закона;

3.1.4.   Соблюдать требования, связанные с гражданской службой, установ­ленные статьями 18, 20 и 20.1 Федеральною закона, статьями 8. 8.1 и 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

3.1.5.   Соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве;

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне;

3.2.    Кроме того, исходя из задач и функций отдела начальник отдела:

3.2.1.   Руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач и функций;

3.2.2.   Распределяет обязанности между работниками отдела и контролируем выполнение ими своих должностных обязанностей;

3.2.3.  Разрабатывает для министра (заместителя министра) предложения по организации лекарственного и материально-ресурсного обеспечения медицинских организаций, а также лекарственного обеспечения льготных категорий граждан в Чувашской Республике;

3.2.4.  Обобщает имеющуюся информацию в сфере развития медицинской помощи населению в Чувашской Республике и разрабатывает аналитические мате­риалы в виде служебных записок для министра (заместителя министра);

3.2.5.  Участвует в разработке проектов республиканских целевых программ в области здравоохранения по вопросам лекарственного и материально-ресурсного обеспечения медицинских организаций, населения Чувашской Республики, кон­тролирует их исполнение;

3.2.6.  Вносит предложения для органов государственной власти Чувашской Республики к предоставляемым проектам нормативно-правовых актов Российской Федерации и нормативно-правовых актов Чувашской Республики, касающихся развития и проблем медицинской сферы;

3.2.7.  Разрабатывает для министра проекты ежегодного доклада о состоянии лекарственного обеспечения населения и фармацевтического рынка республики, об освоении инвестиций;

3.2.8.  Разрабатывает для органов государственной власти Чувашской Респуб­лики предложения о финансировании мероприятий республиканских целевых про­грамм;

3.2.9.  Разрабатывает проекты приказов, методических рекомендаций, инст­руктивных писем и других документов Министерства по вопросам лекарственного и материально-ресурсного обеспечения в пределах компетенции отдела;

3.2.10.    Исполняет функции члена Формулярной комиссии Министерства;

3.2.11.  Исполняет функции члена конкурсных (аукционных, котировочных) комиссий по закупке лекарственных препаратов и изделий медицинского назначе­ния для государственных нужд и нужд медицинских организаций;

3.2.12.  Участвует в проверках медицинских организаций, организуемых Ми­нистерством в рамках ведомственного контроля качества, в целях оценки обосно­ванности и полноты использования лекарственных препаратов;

3.2.13.  Исполняет функции организатора по обеспечению необходимыми ле­карственными препаратами льготных категорий граждан;

3.2.14.   Осуществляет мониторинг реализации Федерального закона от 22 ав­густа 2004 г. № 122-ФЗ в части реализации программы обеспечения необходимыми лекарственными препаратами, изделиями медицинского назначения и специализи­рованными продуктами лечебного питания для детей-инвалидов;

3.2.15.   Обеспечивает проведение консультаций органов исполнительной вла­сти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, организаций и гра­ждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

3.2.16.  Рассматривает обращения, заявления и жалобы граждан, поступившие isадрес Министерства, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.3.     Вносит министру (заместителю министра):

предложения о поощрении работников отдела либо применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

предложения по совершенствованию деятельности отдела;

предложения по совершенствованию методов работы гражданских служащих отдела па основании анализа деятельности.

3.4.     Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

3.5.   Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него и работников отдела должностных обязанностей, а также за соблюдение в отделе требований Служебного распорядка Министерства, техники безопасности.

3.6.   Участвует в разработке проектов законов Чувашской Республики и иных нормативных правовых актов Чувашской Республики.

3.7.     Работает со сведениями, составляющими государственную тайну.

3.8.   Исполняет в пределах своей компетенции распоряжения и указания, по­ступившие от министра (заместителя министра), за исключением неправомерных. В случае получения прямых поручений министра начальник отдела должен приступить к их выполнению, поставив в известность курирующего заместителя министра.

3.9.     Осуществляет внутренний финансовый контроль.

3.10.     Осуществляет иные обязанности, в пределах своих полномочий.

 

IV.    Права

4.1 Основные права начальника отдела установлены статьей 14 Федерального закона.

4.2. Кроме того, начальник отдела имеет право:

участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности отдела;

давать поручения работникам, находящимся в непосредственном подчинении, по вопросам, входящим в компетенцию от дела;

по поручению министра (заместителя министра) участвовать в работе колле­гий органов исполнительной власти Чувашской Республики;

по поручению министра (заместителя министра) в пределах установленных должностных обязанностей представлять Министерство, отдел в отношениях с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Чувашской Республики, органами местного само­управления, организациями, гражданами;

по поручению министра (заместителя министра) проводить совещания и се­минары по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с работниками террито­риальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Министерства, организаций;

запрашивать и получать в установленном законодательством порядке, но во­просам, входящим в компетенцию отдела, необходимые документы и справочные материалы от структурных подразделений Министерства, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления;

вносить предложения министру (заместителю министра) по вопросам, вхо­дящим в компетенцию отдела;

вносить министру (заместителю министра) предложения о поощрении граж­данских служащих отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

 

V. Ответственность

5.1.  Начальник отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушению запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гра­жданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2.  За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.

  1. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан
    самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1.  Вопросы, по которым начальник отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

планирование деятельности отдела;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

визирование проектов документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

консультирование лиц, замещающих государственные должности Чувашской Республики и муниципальные должности Чувашской Республики, должности гражданской службы Чувашской Республики, должности муниципальной службы, иных граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

6.2.  Вопросы, по которым начальник отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

направление поручений министра (заместителя министра) специалисту отдела;

запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям.

  1. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1.    Начальник отдела обязан участвовать в подготовке:

предложений по проектам федеральных законов, законов Чувашской Рес­публики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела, направленных в отдел в порядке согласования;

планов работы отдела;

7.2.    Начальник отдела вправе участвовать в подготовке:

проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

предложений министру (заместителю министра) по совершенствованию ме­тодов работы гражданских служащих отдела по результатам изучения практики работы органов государственной власти и местного самоуправления;

предложений министру (заместителю министра) по применению мер дисци­плинарного и материального воздействия в отношении гражданских служащих от­дела с учетом выполнения поручений руководства, исполнительской дисциплины и качества работы, соблюдения служебного распорядка, охраны груда и пожарной безопасности.

 

VIII.  Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управлен­ческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Начальник отдела осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управ­ленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответст­вии с правилами делопроизводства в Министерстве, регламентом внутренней орга­низации деятельности Министерства, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чу­вашской Республики.

 

IX.    Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением

должностных обязанностей

9.1.   Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предос­тавленных прав начальник отдела в пределах своей компетенции взаимодействует: с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

с гражданскими служащими иных органов государственной власти Чуваш­ской Республики;

с гражданскими служащими и работниками Министерства; с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы в Чувашской Республике;

с руководителями подведомственных организаций Министерства;

с работниками организаций; с гражданами.

9.2.  Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с граждан­скими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополни­тельной информации.

9.3.  Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с граждан­скими служащими иных органов государственной власти Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам подготовки проектов нормативных правовых актов;

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции от­дела.

9.4.  Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с граждан­скими служащими и работниками Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам подготовки проектов нормативных правовых актов;

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

консультирует и информирует по вопросам, отнесенным к компетенции от­дела;

ознакамливает с документами, подлежащими ознакомлению.

9.5.  Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы в Чувашской Республике, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений руководства, в случае необходимости получения дополнительной информации;

готовит проекты писем по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

консультирует лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы в Чувашской Республике, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

9.6.  Начальник отдела взаимодействует с руководителями подведомственных организаций Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей по вопросам выполнения поручений руководства в случае необходимости получения дополнительной информации.

9.7.  Начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

консультирует по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; готовит проекты писем на жалобы, заявления и обращения.

 

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом

Начальник отдела государственные услуги не оказывает.

 

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

11.1.  Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности начальника отдела оценивается по:

количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на отдел задач;

выполнению дополнительно возложенных на отдел задач.

Начальник отдела

Отдел материально-ресурсного обеспечения
(8352) 26-13-31
1331
medicin_mat@cap.ru