Структура

Козлова Людмила Васильевна

Должностной регламент

                                  

Должностной регламент

государственного гражданского служащего

Чувашской Республики, замещающего должность

главного специалиста-эксперта сектора лицензирования медицинской и фармацевтической деятельности Министерства здравоохранения

Чувашской Республики

 

I. Общие положения

 

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главного специалиста-эксперта сектора лицензирования медицинской и фармацевтической деятельности (далее – главный специалист-эксперт) учреждается в Министерстве здравоохранения Чувашской Республики (далее - Министерство) с целью обеспечения деятельности сектора лицензирования медицинской и фармацевтической деятельности (далее - сектор) в соответствии с Положением о секторе лицензирования медицинской и фармацевтической деятельности, утвержденным приказом Министерства здравоохранения Чувашской Республики от 26.12.2016 г. № 2000а (далее – Положение о секторе).

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной  гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «главный специалист-эксперт» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-19.

1.3. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности Министром здравоохранения Чувашской Республики (далее - министр) и непосредственно подчиняется заведующему сектором лицензирования медицинской и фармацевтической деятельности Министерства здравоохранения Чувашской Республики (далее – заведующий сектором).

1.4. В период отсутствия главного специалиста-эксперта его обязанности исполняет заведующий сектором.

1.5. главный специалист-экспертв своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции», федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом «О государственной гражданской службе Чувашской Республики» и иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве здравоохранения Чувашской Республики, утвержденным постановлением Кабинета министров Чувашской Республики от 14 октября 2015 г. № 365, Положением об отделе лицензирования медицинской и фармацевтической деятельности, Служебным распорядком Министерства здравоохранения Чувашской Республики, утвержденным приказом Министерства здравоохранения Чувашской Республики
от 13 апреля 2006 г. № 259 (далее – Служебный распорядок), а также настоящим должностным регламентом.

 

II. Квалификационные требования к уровню и характеру

знаний и навыков, к образованию, стажу государственной

гражданской службы (государственной службы иных видов)

или стажу (опыту) работы по специальности,

направлению подготовки

 

К должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования:

наличие высшего фармацевтического образования.

2.2. К стажу государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) (государственной службы  иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки квалификационные требования не предъявляются.

2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1. Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих государственную политику в области лицензирования медицинской и фармакологической деятельности;

основ организации труда;

основ делопроизводства;

методов проведения международных переговоров;

составления международных контрактов;

передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере;

процесса прохождения государственной гражданской службы;

норм делового общения и правил делового этикета;

правил служебного распорядка;

порядка работы со служебной и секретной информацией;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

в области информационно-коммуникационных технологий;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.3.2. Профессиональные навыки:

организации и обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Министерства;

квалифицированного и эффективного планирования своей работы и рабочего времени;

подготовки и экспертизы проектов нормативных правовых актов;

анализа и прогнозирования;

эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с государственными органами, муниципальными образованиями, другими ведомствами, организациями, государственными и муниципальными служащими, населением;

умения внимательно слушать коллег и грамотного учета их мнения;

систематического повышения своей квалификации;

эффективного сотрудничества с коллегами;

систематизации информации;

делового письма, работы со служебными документами;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

квалифицированной работы с гражданами;

в области информационно-коммуникационных технологий:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных.

 

III. Должностные обязанности

 

3.1.Главный специалист-эксперт должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего,  установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона и статьями 8 и 8.1, 9, 11, 12 и 12.3 Федерального закона
«О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве;

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций сектора, главный специалист-эксперт:

разрабатывает:

с участием органов исполнительной власти Чувашской Республики предложения для Кабинета Министров Чувашской Республики по основным направлениям и приоритетам государственной политики в сфере лицензирования фармацевтической деятельности;

проекты законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, касающихся вопросов лицензирования фармацевтической деятельности;

для органов исполнительной власти Чувашской Республики предложения к представляемым проектам законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Чувашской Республики по вопросам лицензирования фармацевтической деятельности;

предложения для министра, федеральных государственных органов, органов государственной власти Чувашской Республики по определению государственной политики в сфере лицензирования фармацевтической деятельности;

предложения в соглашения, договоры, протоколы о сотрудничестве и взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями в области лицензирования фармацевтической деятельности, контролирует их выполнение;

аналитические материалы, обобщает и представляет информацию по вопросам лицензирования фармацевтической деятельности в виде годовых докладов, аналитических записок и справок для Главы Чувашской Республики, федеральных органов исполнительной власти, Кабинета Министров Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, а также для иных органов государственной власти;

вносит руководству Министерства предложения по привлечению экспертов, для выполнения функций, выполняемых сектором;

назначает и проводит в установленном порядке плановые и внеплановые проверки по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;

исполняет техническую работу:

по приему документов от соискателей лицензии и лицензиатов;

по подготовке решений Министерства о возврате заявления и прилагаемых к нему документов с мотивированным обоснованием причин возврата или о дальнейшем рассмотрении заявления и прилагаемых к нему документов, предоставленных соискателями лицензии необходимых для получения лицензии и лицензиатами на переоформление лицензии;

по подготовке необходимых документов по решению Министерства о предоставлении лицензии или об отказе в ее предоставлении соискателям лицензии, или о переоформлении лицензии или об отказе в ее переоформлении лицензиатам;

проводит документарную проверку представленных соискателем лицензии, либо лицензиатом, заявлений и прилагаемых к ним документов, в целях оценки соответствия таких сведений о соискателе лицензии или лицензиате, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей и других федеральных информационных ресурсах;

проводит внеплановую выездную проверку на соответствие соискателя лицензии и лицензиата лицензионным требованиям;

разрабатывает для Министерства предложения по проведению внеплановых мероприятий по контролю за соблюдением лицензионных требований при осуществлении фармацевтической деятельности и на соответствие возможности выполнения соискателем лицензии или лицензиата лицензионным требованиям;

оформляет лицензии и приложения к ним;

вносит сведения в  региональный сегмент единого реестра  лицензий;

предоставляет информацию из реестра лицензий органам государственной власти и органам местного самоуправления;

дает юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;

готовит ответы на поступившие в Министерство обращения и письма граждан и организаций в рамках переданных полномочий;

разрабатывает для средств массовой информации и размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информацию по вопросам, относящимся к компетенции сектора;

разрабатывает предложения в планы работы и мероприятий сектора и Министерства по курируемым вопросам;

осуществляет техническую работу по организации ведения электронного документооборота по номенклатуре сектора;

составляет ежемесячный, квартальный и годовой отчет о своей деятельности;

обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

осуществляет в соответствии с законодательством Чувашской Республики работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности сектора;

проводит оценку регулирующего воздействия проектов нормативно правовых актов Чувашской Республики, разрабатываемых Министерством и затрагивающих вопросы осуществления предпринимательской и инвестиционной деятельности;

осуществляет иные функции в соответствии с решениями Министра.

 

IV. Права

 

4.1. Основные права главного специалиста-эксперта установлены статьей 14 Федерального закона.

4.2. Кроме того, главный специалист-эксперт имеет право:

запрашивать и получать информацию по вопросам, входящим в компетенцию сектора, у структурных подразделений Министерства, сотрудников;

организовывать и проводить проверки по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

вносить предложения заведующему сектором.

 

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение

(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

 

5.1. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными  гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о  неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о  предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение  обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан самостоятельно принимать

управленческие и иные решения

 

6.1. Вопросы, по которым консультант вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

прием от соискателя лицензии заявления и документов, необходимых для получения лицензии при осуществлении лицензирования фармацевтической деятельности, прием от лицензиата заявления и документов, необходимых для переоформления лицензии при осуществлении фармацевтической деятельности.

6.2. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

оказание организационно-методической помощи при формировании лицензионного дела.

 

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий

вправе или обязан участвовать при подготовке проектов

нормативных правовых актов и (или) проектов

управленческих и иных решений

 

7.1. Главный специалист-эксперт сектора вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по вопросам, входящим в компетенцию Министерства.

7.2. Главный специалист-эксперт сектора участвует при подготовке:

проектов писем и обращений Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики;

аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях с участием Главы Чувашской Республики, Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения

проектов управленческих и иных решений, порядок

согласования и принятия данных решений

 

Главный специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства, действующим законодательством, по вопросам, входящим в компетенцию сектора в форме:

подготовки соответствующей информации в срок, установленный поручением министра, заместителя министра, заведующего сектором, если такие сроки не указаны, то в течение 20 дней с момента регистрации входящей документации;

участия в обсуждении проекта в сроки, определяемые в рабочем порядке;

проекта, разделов проекта в сроки, устанавливаемые в рабочем порядке.

 

IX. Порядок служебного взаимодействия

гражданского служащего в связи с исполнением им

должностных обязанностей с гражданскими служащими

того же государственного органа, гражданскими служащими

иных государственных органов, другими гражданами,

а также с организациями

 

9.1. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

с административным, вспомогательным и техническим персоналом в рабочем порядке;

с лицами, замещающими должности младшей, старшей и ведущей групп должностей на основе письменных запросов информации с использованием электронной почты, входящие запросы рассматриваются главным специалистом-экспертом в течение трех дней;

с руководителями структурных подразделений взаимодействие осуществляется на основе письменных запросов по электронной почте, входящие запросы рассматриваются главным специалистом-экспертом в течение трех дней;

с руководителями Министерства (начальники отделов и управлений, заместители министра) на основе письменных запросов;

информирование сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию сектора, осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте.

9.2. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

с гражданскими служащими иных государственных органовв связи с исполнением своих должностных обязанностей на основе поручений министра, заместителя министра, заведующего сектором в указанные в поручении или в обращении сроки, если такие сроки не указаны, то в течение 20 дней с момента регистрации входящей документации.

9.3. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей на основе поручений министра, заместителя министра, начальника отдела в указанные в поручении или в обращении сроки, если такие сроки не указаны, то в соответствии со сроками указанными в штампе «контроль».

 

X. Перечень государственных услуг, оказываемых

гражданам и организациям в соответствии

с административным регламентом государственного органа

 

Главный специалист-эксперт в пределах своей компетенции осуществляет:

лицензирование фармацевтической деятельности (за исключением деятельности, осуществляемой организациями оптовой торговли лекарственными средствами и аптечными организациями, подведомственными федеральным органам исполнительной власти); деятельности по обороту наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, культивированию наркосодержащих растений (в части деятельности по обороту наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в списки I, II и III перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, за исключением деятельности, осуществляемой организациями оптовой торговли лекарственными средствами и аптечными организациями, подведомственными федеральным органам исполнительной власти);

оказание бесплатной юридической помощи гражданам в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящихся к компетенции сектора в соответствии с законом Чувашской Республики «О бесплатной юридической помощи в Чувашской Республике», в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращений граждан.

 

XI. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности

гражданского служащего

 

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на сектор задач.

 

Главный специалист-эксперт

Сектор лицензирования медицинской и фармацевтической деятельности
(8352) 26-13-40
1347