Структура

Якстеркина Анастасия Геннадьевна

Должностной регламент

Должностной регламент государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность главного специалиста - эксперта сектора мобилизационной работы и защиты информации Министерства здравоохранения Чувашской Республики

 

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики главного специалиста-эксперта сектора мобилизационной работы и защиты информации (далее – главный специалист-эксперт) учреждается в Министерстве здравоохранения Чувашской Республики (далее – Министерство) с целью обеспечения деятельности сектора мобилизационной работы и защиты информации (далее – сектор) в соответствии с Положением о секторе мобилизационной работы и защиты информации Министерства, утвержденном приказом Министерства от 19 февраля 2016 г. № М-40с (далее – Положение о секторе).

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «главный специалист-эксперт» относится к категории «специалисты» старшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-4-19.

1.3. Главный специалист-эксперт назначается и освобождается от должности министром здравоохранения Чувашской Республики (далее – министр) и непосредственно подчиняется заведующему сектором.

1.4. В период отсутствия главного специалиста-эксперта его обязанности распределяются заведующим сектором между работниками сектора.

1.5. Главный специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», иными законами и нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 14 октября 2015 г. № 365, Положением о секторе, а также настоящим должностным регламентом.

 

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки

К должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: высшее профессиональное образование.

2.2. К стажу государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки квалификационные требования не предъявляются.

2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1. Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих государственную политику в области информационного обеспечения, внедрения информационных технологий и защиты информации;

основ организации труда;

основ делопроизводства;

методов проведения международных переговоров;

составления международных контрактов;

передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере;

процесса прохождения государственной гражданской службы;

норм делового общения и правил делового этикета;

правил служебного распорядка;

порядка работы со служебной и секретной информацией;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

в области информационно-коммуникационных технологий:

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.3.2. Профессиональные навыки:

организации и обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Министерства;

квалифицированного и эффективного планирования своей работы и рабочего времени;

подготовки и экспертизы проектов нормативных правовых актов;

анализа и прогнозирования;

эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с государственными органами, муниципальными образованиями, другими ведомствами, организациями, государственными и муниципальными служащими, населением;

умения внимательно слушать коллег и грамотного учета их мнения;

систематического повышения своей квалификации;

эффективного сотрудничества с коллегами;

систематизации информации;

делового письма, работы со служебными документами;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

квалифицированной работы с гражданами;

в области информационно-коммуникационных технологий:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет»;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах.

2.3.3. Профессиональные знания:

систем взаимодействия с гражданами и организациями;

учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения Министерством основных задач и функций;

систем межведомственного взаимодействия;

систем управления государственными информационными ресурсами;

информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

систем управления электронными архивами;

систем информационной безопасности;

систем управления эксплуатацией;

профессиональные навыки:

работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;

работы с системами межведомственного взаимодействия;

работы с системами управления государственными информационными ресурсами;

работы с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

работы с системами управления электронными архивами;

работы с системами информационной безопасности;

работы с системами управления эксплуатацией.

 

III. Должностные обязанности

3.1. Главный специалист-эксперт должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона и статьями 8 и 8.1, 9, 11, 12 и 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций сектора, главный специалист-эксперт:

3.2.1. Принимает участие в разработке политики информатизации в сфере здравоохранения и санаторно-курортного дела для органов местного самоуправления и подведомственных организаций;

3.2.2. Принимает участие во внедрении новых технологий автоматизированной обработки информации в системе здравоохранения, в сфере санаторно-курортного дела Чувашской Республики;

3.2.3. Обеспечивает организацию бесперебойной работы информационных систем Министерства, средств вычислительной техники и оргтехники;

3.2.4. Исполняет функции сотрудника органа криптографической защиты Министерства;

3.2.5. Разрабатывает и вносит предложения при планировании работ по защите информации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам;

3.2.6. Принимает участие в проведении работ по контролю эффективности проводимых мероприятий и принимаемых мер по защите информации;

3.2.7. Разрабатывает и вносит предложения по организации и совершенствованию системы защиты информации, в том числе по вопросам, решаемым в рамках федеральных программ;

3.2.8. Разрабатывает и вносит предложения по подготовке и повышению квалификации специалистов по вопросам защиты информации для подведомственных организаций;

3.2.9. Принимает участие в подготовке отчетов о состоянии работ по защите информации в Министерстве.

 

IV. Права

4.1. Основные права главного специалиста-эксперта установлены статьей 14 Федерального закона.

4.2. Кроме того, главный специалист-эксперт имеет право:

представлять Министерство по вопросам, относящимся к компетенции сектора, принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

запрашивать в установленном порядке и получать информацию для осуществления своей деятельности у структурных подразделений Министерства, подведомственных организаций, территориальных органов Министерства, а также министерств и иных органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления;

принимать участие в мероприятиях, проводимых министерствами, иными органами исполнительной власти Чувашской Республики, а также органами местного самоуправления, организациями;

принимать участие в работе постоянно действующих технических комиссий при рассмотрении вопросов по защите информации;

осуществлять по поручению заведующего сектором выезды в командировки для изучения вопросов, входящих в компетенцию сектора;

проводить проверки подведомственных организаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Чувашской Республики, по вопросам, относящимся к компетенции сектора,

вносить предложения заведующему сектором по вопросам защиты информации в Министерстве.

 

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей

5.1. Главный специалист-эксперт несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными  законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения 

6.1. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

- отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом (решение принимается в устной форме в момент представления документов, или по требованию заявителя в письменной форме в трехдневный срок с момента регистрации входящей документации);

- запрос недостающих документов (процедура исполняется в устной или письменной форме в трехдневный срок с момента регистрации входящей документации);

- переадресовка документов другому исполнителю;

- планирование деятельности сектора (на основе еженедельных (срок составления – каждый четверг не позднее 11:00), ежемесячных (не позднее 24 числа каждого месяца), ежеквартальных (не позднее 24 числа каждого третьего месяца), ежегодных (не позднее 24 декабря каждого года) планов работ, составляемых заведующим сектором);

- консультирование юридических и физических лиц по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

6.2. Вопросы, по которым главный специалист-эксперт обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения: 

- разработка решений задач, поручений министра, первого заместителя министра, заведующего сектором;

- исполнение соответствующего документа или направление его исполнителю;

- визирование представленных документов;

- заверение своей подписью с указанием своих фамилии и инициалов, времени и даты проверки документа;

- визирование проектов документов в сфере информационных технологий в области здравоохранения (в однодневный срок с момента поступления);

- разработка проектов приказов, распоряжений и инструкций по обеспечению защиты информации и осуществление контроля за выполнением требований указанных документов.

 

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Главный специалист-эксперт вправе участвовать при подготовке:

проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в сфере информационных технологий в сфере здравоохранения;

предложений по проектам федеральных законов, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию сектора, направленных в Министерство в порядке согласования.

7.2. Главный специалист-эксперт обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в сфере информационных технологий в области здравоохранения:

подготовки соответствующей информации в трехдневный срок с момента получения поручения;

участия в обсуждении проекта в сроки, определяемые в рабочем порядке;

внесения предложений в проект в однодневный срок с момента получения проекта на согласование;

подготовки проекта, разделов проекта в сроки, устанавливаемые в рабочем порядке;

согласования проекта в однодневный срок с момента получения проекта на согласование;

согласования подготовленного проекта с заинтересованными сторонами, в сроки, устанавливаемые в рабочем порядке, но с учетом обязательства внесения согласованного проекта в принимающий орган не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты принятия.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Главный специалист-эксперт осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Министерстве, регламентом внутренней организации деятельности Министерства, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики в Министерстве.

 

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также с организациями 

9.1. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

с административным, вспомогательным и техническим персоналом в рабочем порядке;

с лицами, замещающими должности младшей, старшей и ведущей групп должностей на основе письменных запросов информации с использованием электронной почты, входящие запросы рассматриваются в течение трех дней;

с руководителями структурных подразделений Министерства взаимодействие осуществляется на основе письменных запросов по электронной почте от имени заведующего сектором, входящие запросы рассматриваются в течение трех дней;

информирование работников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию сектора осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте.

9.2. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

на основе поручений заведующего сектором в указанные в поручении или в обращении сроки, если такие сроки не указаны, то в течение 20 дней с момента регистрации входящей документации.

9.3. Главный специалист-эксперт осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

с организациями, подведомственными Министерству, по вопросам входящим в компетенцию сектора на основе письменных и устных запросов информации, контроля соблюдения законодательства в курируемой сфере, по согласованию с заведующим сектором;

с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей на основе поручений заведующего сектором в указанные в поручении или в обращении сроки, если такие сроки не указаны, то в соответствии со сроками, указанными в штампе «контроль».

 

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа

Главный специалист-эксперт в пределах своей компетенции осуществляет оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Министерства в соответствии с законом Чувашской Республике «О бесплатной юридической помощи в Чувашской Республике» и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации для рассмотрения обращения граждан.

 

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по:

количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов;

наличию жалоб на результаты исполнения должностных обязанностей, своевременности и качеству выполнения возложенных на сектор задач;

обеспечению выполнения мероприятий по информационной безопасности;

выполнению дополнительно возложенных на сектор задач.

 

Главный специалист-эксперт

Сектор мобилизационной работы и защиты информации
(8352) 26-13-04
1304