Структура

Без имени

Должностной регламент

Должностной регламент государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность помощника министра здравоохранения Чувашской Республики

 

I. Общие положения

 1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики помощник министра здравоохранения Чувашской Республики (далее – помощник министра) учреждается в министерстве здравоохранения развития Чувашской Республики (далее – Министерство) с целью обеспечения деятельности министра здравоохранения Чувашской Республики (далее – министр) в соответствии с Положением о Министерстве.

1.2. В соответствии с подразделом 2 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Главы Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «помощник министра» относится к категории «помощники (советники)» высшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-2-1-13.

1.3. Помощник министра назначается на должность и освобождается от должности министром и непосредственно подчиняется министру.

1.4. В период отсутствия помощника министра его обязанности распределяются Министром между сотрудниками министерства.

1.5. Помощник министра в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции», указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве, Служебным распорядком Министерства, а также настоящим должностным регламентом.

 

II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки

 К должности помощника министра устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

2.2. К стажу государственной гражданской службы (далее – гражданская служба) (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее шести лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее семи лет.

2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1. Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации; федеральных конституционных законов; федеральных законов; указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих государственную политику в области охраны здоровья и социальной защиты населения, санаторно-курортного дела, труда, демографии, альтернативной гражданской службы (применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей);

основ управления и организации труда;

методов управления аппаратом государственного органа;

методов проведения международных переговоров, заключения международных контрактов, передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере;

основ организации прохождения государственной гражданской службы;

норм делового общения и правил делового этикета;

правил служебного распорядка;

порядка работы со служебной и секретной информацией;

основ делопроизводства;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

в области информационно-коммуникационных технологий:

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

2.3.2. Профессиональные навыки:

работы с людьми;

систематизации информации;

работы со служебными документами;

ведения деловых переговоров;

умения правильно планировать и управлять временем;

эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с государственными органами, муниципальными образованиями, другими ведомствами, организациями, государственными и муниципальными служащими, населением;

оперативного принятия и реализации решения;

конструктивной критики;

делового письма;

умения слушать коллег;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

ответственного и внимательного отношения к людям;

систематического повышения своей квалификации;

в области информационно-коммуникационных технологий:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных.

 

III. Должностные обязанности

 3.1. Помощник министра должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьями 1820 и 20.1 Федерального закона и статьями 8 и 8.191112 и 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве;

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Министерства помощник министра:

3.2.1. выполняет поручения министра;

3.2.2. контролирует исполнение поручений министра по документам, включенным в номенклатуру дел Министерства, и вносит предложения по снятию их с контроля;

3.2.3. обеспечивает взаимодействие министра в установленном порядке с федеральными органами государственной власти, государственными органами Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов государственной власти, а также органами местного самоуправления;

3.2.4. осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности министра, включая выезды в командировки, согласование и корректировку недельного плана работы министра, ежедневно уточняет план работы, контролирует его четкое исполнение;

3.2.5. изучает и анализирует поступающие к министру документы, обращения, информационные материалы и предложения (в том числе по электронной почте);

3.2.6. контролирует исполнение структурными подразделениями Министерства приказов и распоряжений Министерства;

3.2.7. готовит аналитические справки по направлениям деятельности Министерства;

3.2.8. участвует в организации проведения конференций, семинаров, форумов, проводимых Министерством;

3.2.9. принимает участие в разработке предложений по совершенствованию государственного управления в сфере деятельности Министерства;

3.2.10. принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, в письменной форме уведомляет министра о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно;

3.2.11. организует и координирует выполнение поручений Администрации Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, министра, относящихся к сфере ведения Министерства;

3.2.12. организует работу по протокольному обеспечению мероприятий Министерства;

3.2.13. организует в Министерстве рассмотрение и подготовку материалов к заседаниям Кабинета Министров Чувашской Республики и комиссий Кабинета Министров Чувашской Республики;

3.2.15. выполняет функции секретаря коллегии Министерства, организует заседания коллегий Министерства, готовит необходимые документы к заседанию;

3.2.16. уведомляет министра о намерении выполнить иную оплачиваемую работу; о фактах обращения в целях склонения лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Чувашской Республики в Министерстве, к совершению коррупционных правонарушений, а также о возникшем конфликте интересов;

3.2.17. сообщает министру в случаях, установленных федеральными законами, о получении подарка в связи с должностным положением или в связи с выполнением служебных обязанностей;

3.2.18. помощник министра готовит:

проекты предложений и поручений министра по поступившим материалам с последующим докладом;

с участием соответствующих органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, структурных подразделений Министерства - аналитические, информационные и иные материалы, необходимые для работы и рассмотрения на совещаниях у министра;

3.2.19. направляет обращения руководителей органов местного самоуправления, организаций по поручению министра, а в отдельных случаях соответствующим органам государственной власти Чувашской Республики для рассмотрения и принятия мер;

3.2.20. ведет электронный документооборот, включающий документацию и обращения, поступающие в адрес министра, а также поручения министра;

3.2.21. ведет делопроизводство и формирует архив в установленном порядке в соответствии с ежегодно утверждаемой номенклатурой дел Министерства;

3.2.22. осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.

 

IV. Права

4.1. Основные права помощника министра установлены статьей 14 Федерального закона.

4.2. Кроме того, помощник министра имеет право:

4.2.1. привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, рассматриваемых на совещаниях у министра руководителей государственных учреждений Чувашской Республики, а также ответственных работников органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления;

4.2.2. запрашивать и получать от органов исполнительной власти 
Чувашской Республики, органов местного самоуправления, руководителей организаций независимо от форм собственности, общественных объединений информацию, материалы и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей;

4.2.3. направлять по поручению министра отдельные материалы и документы соответствующим органам исполнительной власти Чувашской Республики и органам местного самоуправления, структурным подразделениям Администрации Главы Чувашской Республики для рассмотрения;

4.2.4. требовать от работников Министерства исполнения постановлений, распоряжений и поручений Кабинета Министров Чувашской Республики, распоряжений министра, решений комиссий и иных рабочих органов, возглавляемых министром;

4.2.5.  возвращать исполнителям проекты документов и иные материалы для доработки в случаях, если они не отвечают предъявляемым требованиям, представлены с нарушением установленного порядка и без должных согласований;

4.2.8. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики.

 

V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение (ненадлежащие исполнение) должностных обязанностей

 5.1. Помощник министра несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:

неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными государственному гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение государственным гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.

5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.

 

VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

 6.1. Помощник министра обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения.

6.2. Вопросы, по которым помощник министра вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

по вопросам, отнесенным к сфере своей деятельности, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с министром.

6.3. Вопросы, по которым помощник министра обязан самостоятельно принимать решения:

подготовка проектов писем, предложений и поручений министра 
по поступившим материалам;

установление и изменение сроков представления документов, выполненных поручений;

контроль за ходом выполнения поручений министра, запрос недостающих документов, подготовка предложений по снятию их с контроля;

обеспечение единого порядка поступления, обработки и подготовки документации, поступающей на имя министра и исходящей за его подписью.

 

VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Помощник министра вправе участвовать при подготовке:

проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики;

проектов нормативных правовых актов Министерства;

проектов регламентов и инструкций.

7.2. Помощник министра обязан участвовать при подготовке:

проектов писем и обращений министра;

аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях у министра;

поручений, исходящих от министра, а также в организации соответствующей работы по их выполнению.

 

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Помощник министра осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Министерства, утвержденной приказом от 20.12.2010 № 1550.

 

IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных органов, другими гражданами, а также с организациями

 9.1. Помощник министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства здравоохранения и социального развития Чувашской Республики в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

заместителем министра; начальниками отделов; заведующими секторов; консультантами и другими государственными служащими Министерства путем обмена служебной информацией, участия в совещаниях и др.

9.2. Помощник министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

помощником министра (при наличии в штате государственного органа); заместителем министра; начальниками отделов; заведующими секторов; консультантами и другими государственными служащими государственного органа путем обмена служебной информацией, участия в совещаниях и др.

9.3. Помощник министра осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

путем обмена письмами, обмена информацией, приема граждан по вопросам, входящим в компетенцию помощника министра в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

 

X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и  организациям в соответствии с административным регламентом  государственного органа

Помощник министра государственные услуги не оказывает.

 

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

 Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности помощника министра оценивается по:

выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;

своевременности и оперативности выполнения поручений;

качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);

профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);

творческому подходу к решению поставленных задач, активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознанию ответственности за последствия своих действий.

 

Помощник министра

Помощник министра
(8352) 26-13-03
1303
medicin_pms@cap.ru