Никифорова Зинаида Геннадьевна - Заместитель начальника отдела

Должностной регламент государственного гражданского служащего

Чувашской Республики, замещающего должность заместителя начальника отдела организации медицинской помощи матерям и детям Министерства здравоохранения Чувашской Республики

 

I.Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела организации медицинской помощи матерям и детям Министерства здравоохранения Чувашской Республики (далее –
заместитель начальника отдела) назначается на должность и освобождается от должности приказом Министерства здравоохранения Чувашской Республики в порядке, установленном ст. 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 г. № 112 и принятыми в их исполнение нормативными правовыми актами.

Должность заместителя начальника отдела учреждается в Министерстве здравоохранения Чувашской Республики (далее - Министерство) в целях разработки и реализации мер, направленных на обеспечение государственной гражданской службы в Министерстве и осуществление государственной политики в области охраны здоровья матери и ребенка.

1.2. Подчиненность и руководство:

1.2.1. Непосредственная подчиненность.

Заместитель начальника отдела непосредственно подчиняется начальнику отдела организации медицинской помощи матерям и детям Министерства.

1.2.2. Функциональная подчиненность.

Заместитель начальника отдела исполняет поручения руководителей - Министра здравоохранения и социального развития Чувашской Республики, заместителей министра здравоохранения и социального развития Чувашской Республики, курирующих вопросы здравоохранения, начальника отдела организации медицинской помощи матерям и детям Министерства.

1.2.3. Заместитель начальника отдела осуществляет руководство координацией деятельности сотрудников отдела организации медицинской помощи матерям и детям Министерства.

1.3. Заместитель начальника отдела относится к ведущей группе должностей государственной гражданской службы категории Чувашской Республики категории «специалисты».

1.4. Заместитель начальника отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве, административным регламентом Министерства, документами системы менеджмента качества Министерства, локальными актами Министерства и настоящим должностным регламентом.

 

II. Квалификационные требования

К должности заместителя начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования (минимальный уровень образования необходимый для замещения должности): высшее профессиональное образование (рекомендуемые специальности - «Педиатрия», «Акушерство и гинекология», «Государственное и муниципальное управление»).

2.2. К стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности: наличие стажа гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности не менее четырех лет.

2.3. К профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации; федеральных конституционных законов; федеральных законов; указов и распоряжений Президента Российской Федерации; постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих государственную политику в области охраны здоровья и социальной защиты населения, санаторно-курортного дела, труда, демографии, альтернативной гражданской службы (применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей);

основ организации труда;

основ делопроизводства;

методов проведения международных переговоров;

составления международных контрактов;

передового отечественного и зарубежного опыта в установленной сфере;

процесса прохождения государственной гражданской службы;

норм делового общения и правил делового этикета;

правил служебного распорядка;

порядка работы со служебной и секретной информацией;

правил охраны труда и противопожарной безопасности;

в области информационно-коммуникационных технологий:

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Профессиональные навыки:

организации и обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Министерства;

квалифицированного и эффективного планирования своей работы и рабочего времени;

подготовки и экспертизы проектов нормативных правовых актов;

анализа и прогнозирования;

эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с государственными органами, муниципальными образованиями, другими ведомствами, организациями, государственными и муниципальными служащими, населением;

умения внимательно слушать коллег и грамотного учета их мнения;

систематического повышения своей квалификации;

эффективного сотрудничества с коллегами;

систематизации информации;

делового письма, работы со служебными документами;

адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач;

квалифицированной работы с гражданами;

в области информационно-коммуникационных технологий:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных.

 

III. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций отдела заместитель начальника отдела:

- разрабатывает с участием органов исполнительной власти Чувашской Республики предложения для Кабинета Министров Чувашской Республики по основным направлениям и приоритетам государственной политики в области охраны здоровья матери и ребенка;

- разрабатывает с участием заинтересованных органов исполнительной власти Чувашской Республики, отделов Министерства, органов местного самоуправления для Кабинета Министров Чувашской Республики проекты концепций, стратегий, программ в области родовспоможения и детства;

- разрабатывает проекты законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, касающихся вопросов улучшения медицинской помощи матерям и детям;

-  осуществляет работу по оказанию лечебно-профилактической, санаторной  помощи детям, непосредственно руководит работой главного эксперта-педиатра, главного эксперта акушера-гинеколога, сотрудников отдела;

- разрабатывает комплексные планы работы Министерства, планы работы педиатрической, акушерско-гинекологической, специализированных служб в части оказания ими медицинской помощи детям;

- принимает участие в формировании государственного заказа на оказание медицинских услуг детскому населению республики и госзаказа на оказание акушерской и гинекологической помощи, высокотехнологичной и специализированной медицинской помощи детям.

- анализирует состояние охраны здоровья матери и ребенка в республике, разрабатывает мероприятия по улучшению указанного раздела работы, изучает состояние службы на местах путем выездов, анализов первичной медицинской документации;

- осуществляет функции организатора комиссии  по государственному заказу на оказание медицинских услуг детскому населению республики и госзаказа на  высокоспециализированной и специализированной медицинской помощи матерям и детям;

- совместно с заинтересованными министерствами и органами государственного управления, администрациями местного самоуправления разрабатывает мероприятия по улучшению питания детей;

- принимает участие в работе комиссий по разбору младенческой и материнской смертности, комиссий по родовспоможению, комиссий по профилактике туберкулеза среди детского населения; комиссий по разбору случаев острых вялых параличей;

- организует разбор жалоб и заявлений граждан, поступающих в Министерство по вопросам охраны здоровья матери и ребенка;

- разрабатывает методические рекомендации в области охраны здоровья граждан для организаций здравоохранения и социального развития всех форм собственности;

- разрабатывает для средств массовой информации и размещения в сети Интранет информационные материалы о проводимой в республике работе по улучшению условий и охраны труда;

- обеспечивает ведение делопроизводства в отделе в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

- осуществляет соблюдение трудовой дисциплины и Правил внутреннего распорядка сотрудниками отдела;

- исполняет обязанности начальника отдела на период его отсутствия (отпуска, временная нетрудоспособность, командировки и т.д.).

 

IV. Права

Заместитель начальника отдела имеет право:

4.1. Давать поручения сотрудникам, находящимся в непосредственном подчинении, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Запрашивать и получать информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела, у структурных подразделений Министерства, сотрудников Министерства, подведомственных организаций.

4.3. Организовывать и проводить проверки по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в подведомственных организациях Министерства.

4.4. Визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.5. Вносить предложения начальнику отдела.

 

V. Ответственность

5.1. Заместитель начальника отдела несет предусмотренную законодательством ответственность за:

неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (все случаи неисполнения или ненадлежащего исполнения, в том числе с нарушением сроков исполнения должностных обязанностей в обязательном порядке фиксируются в годовом отчете);

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, требований системы менеджмента качества Министерства; нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством; разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными государственному гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей (при необходимости).

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение государственным гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнение с государственной гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям. 

 

VI. Вопросы для самостоятельного решения,

сроки и процедуры принятия решений

6.1. Вопросы, по которым заместитель начальника отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

- консультация физических и юридических лиц по вопросам, связанных с деятельностью отдела;

- согласование проектов приказов, распоряжений, иных документов правового характера, издаваемых Министерством, на соответствие действующему законодательству;

- планирование работы отдела и распределение обязанностей между сотрудниками отдела;

- самостоятельный выбор методов контроля в отношении вопросов полномочиями, по контролю которых обладает заместитель начальника отдела (решение о методе контроля принимается в течение одного рабочего дня с момента получения соответствующего поручения, или принятия соответствующего решения о проведении проверки, справка по результатам проверки составляется заместителем начальника отдела или визируется им, в случае исполнения поручения сотрудниками отдела в течение трех рабочих дней с момента проведения проверки);

- распределение поручений среди сотрудников отдела (поручения отдаются на исполнение сотрудникам отдела в течение одного рабочего дня с момента получения поручения заместителем начальника отдела);

- отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом (решение принимается в устной форме в момент представления документов, или по требованию заявителя в письменной форме в трехдневный срок с момента регистрации входящей документации);

- запрос недостающих  документов (процедура исполняется в устной или письменной форме в трехдневный срок с момента регистрации входящей документации);

- планирование деятельности отдела на основе еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных планов работ, составляемых начальником отдела;

6.2. Вопросы, по которым заместитель начальника отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

- визирование проектов документов в сфере охраны здоровья матери и ребенка (в однодневный срок с момента поступления);

- заверение своей подписью верность копий документации (в момент обращения).

VII. Вопросы для  участия в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, сроки и процедуры участия

- заместитель начальника отдела обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений в сфере охраны здоровья матери и ребенка:

- подготовки соответствующей информации в трехдневный срок с момента получения поручения;

- участия в обсуждении проекта в сроки, определяемые в рабочем порядке;

- внесение предложений в проект в однодневный срок с момента получения проекта на согласование;

- подготовка проекта, разделов проекта в сроки, устанавливаемые в рабочем порядке;

- согласование проекта  в однодневный срок с момента получения проекта на согласование;

- согласование подготовленного проекта с заинтересованными сторонами, в сроки, устанавливаемые в рабочем порядке, но с учетом обязательства внесения согласованного проекта в принимающий орган не позднее, чем за 10 дней до предполагаемой даты принятия.

 

VIII. Порядок служебного взаимодействия

в связи с исполнением  должностных обязанностей

8.1. Заместитель начальника отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими Министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

- с административным, вспомогательным и техническим персоналом в рабочем порядке;

- с лицами, замещающими должности младшей, старшей и ведущей групп должностей на основе письменных запросов информации с использованием электронной почты, входящие запросы рассматриваются заместителем начальника в течение трех дней;

- с руководителями структурных подразделений взаимодействие осуществляется на основе письменных запросов по электронной почте, входящие запросы рассматриваются заместителем начальника отдела в течение трех дней;

- с руководителями Министерства (первый заместителем министра, заместители министра) на основе письменных запросов от имени начальника отдела.

- информирование сотрудников Министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела осуществляется посредством рассылки информации по электронной почте.

8.2. Заместитель начальника отдела осуществляет служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей на основе поручений министра, заместителя министра, начальника отдела в указанные в поручении или в обращении сроки, если такие сроки не указаны, то в течение 20 дней с момента регистрации входящей документации.

8.3. Заместитель начальника отдела осуществляет служебное взаимодействие с подведомственными организациями по вопросам входящим в компетенцию отдела на основе письменных и устных запросов информации, контроля соблюдения законодательства в курируемой сфере, по согласованию с начальником отдела.

8.4. Заместитель начальника отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей на основе поручений министра, первого заместителя министра, заместителя министра, начальника отдела в указанные в поручении или в обращении сроки, если такие сроки не указаны, то в соответствии со сроками указанными в штампе «контроль».

 

IX. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

 и организациям

Заместитель начальника отдела в целях оказания Министерствам государственных услуг осуществляет:

9.1. консультации юридическим и физическим лицам по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

9.2. подготовку ответов на поступившие в Министерство обращения граждан и организаций;

9.3. подготовку информации о курируемой сфере для размещения в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования на сайте Министерства;

9.4. участие в организации проведения конкурсов, конференций, семинаров, совещаний, круглых столов, выставок с юридическими и физическими лицами  по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

 

X. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

10.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела являются:

- ежемесячные показатели младенческой, материнской и перинатальной смертности;

- своевременная подготовка изменений в нормативные правовые документы по охране здоровья матери и ребенка, рассмотрение обращений граждан и организаций по вопросам оказания медицинской помощи матерям и детям;

- доля государственных (муниципальных) учреждений здравоохранения для детей, применяющих медико-экономические стандарты оказания медицинской помощи;

- исполнительская дисциплина;

- творческий подход к работе и инициативность.

10.2. Оценка осуществляется в соответствии с Положением о ежемесячном денежном поощрении работников Министерства.